Vacaciones y ausencias
App Gestión de Presencialidad
A veces los procesos más evidentes, más sencillos, son los más olvidados. La App Gestión de Presencialidad permite la gestión de las vacaciones y ausencias de los trabajadores. Este proceso, aunque parezca evidente, no se realiza de la misma forma en todas las empresas. A pesar de que hay múltiples herramientas en el mercado que permiten gestionar este proceso, no es fácil integrarlas y tampoco adaptarlas a las nuevas exigencias del COVID.
Una de las principales claves de la insatisfacción laboral es la falta de transparencia y de canales de comunicación eficaces. La solicitud de permisos de vacacione y gestiones de bajas laborales son uno de los procesos tradicionalmente menos formalizados. Consecuentemente se puede generar conflicto y mal clima laboral.
En este artículo de los especialistas de recursos humanos Bizneo, nos señalan seis consejos para mantener un buen clima laboral:
- Establecer canales de comunicación
- Ser flexible
- Promover las buenas relaciones personales
- Ser transparente
- Proporcionar nuevas oportunidades
- Reconocer a tus empleados
Ciertamente, en nuestra experiencia, la gestión correcta de la presencialidad previene problemas de conflictividad laboral. Nuestra app contribuye a poner en práctica políticas transparentes de gestión de presencia consiguiendo los siguientes objetivos.
Comunicar las políticas de forma eficaz y transparente
¿Cuántos días tengo de vacaciones? ¿Cuántos me quedan? ¿Cuándo puedo hacer vacaciones? Son preguntas que inundan departamentos de recursos humanos. Las respuestas a veces no son inmediatas, ni sencillas. Así mismo, cada trabajador tiene una casuística propia. Además, los procesos de baja vienen acompañados con otras tantas preguntas que se repiten cada vez que empieza un proceso nuevo. Evidentemente, las políticas están publicadas en web/intranet/disco duro compartido, pero lo más probable es que estén desfasadas y sin vigencia.
La aplicación gestión de presencialidad nos brinda la capacidad de poder comunicar de forma efectiva tanto los procesos como la información personalizada para cada trabajador. No solamente puede ver cuantos días le quedan de vacaciones, sino que verá cuando pidió las últimas vacaciones o cuándo tuvo la última visita al médico por la que pidió horas por la tarde.
Gestionar de forma flexible y adaptarse a las circunstancias
Si algo nos ha dejado claro el COVID es que debemos tener organizaciones ágiles y que se sepan adaptar a las situaciones. Mediante, App de Gestión de presencialidad se permite controlar las bajas por COVID, entender cuál es la capacidad productiva presente y futura de la empresa a través de un sistema de business inteligence y poder actuar al respecto.
Igualmente, la aplicación permite comunicar con los trabajadores las políticas, cambiar los periodos vacacionales y contarle al trabajador el porqué, plantear sugerencias y explicar cómo se deben tramitar bajas por COVID. Además, el hecho que el trabajador disponga en su teléfono de esta capacidad reduce al máximo el tiempo de comunicación, permitiendo actuar en base a alertas configuradas para que los responsables conozcan, en el mínimo tiempo posible, cuando se produce una baja.
Ser transparentes sobre quién y cómo realizará las aprobaciones
Al empezar en una empresa muchos nuevos trabajadores dan por asumido que la experiencia en la empresa otorgan a los trabajadores privilegios. Como resultado, esta situación puede ocasionar gran desasosiego y finalmente traducirse en una pérdida de talento no deseada.
La app de gestión de presencialidad permite plantear los periodos vacacionales de forma abierta, realizar peticiones y, establecer un proceso de validación de acuerdo con las políticas y cultura de la empresa. No obstante, algunas empresas querrán un proceso totalmente abierto y transparente donde todos sepan todo, mientras que otras preferirán que algunos empleados escojan primero sus periodos vacacionales y que el resto deban cubrir sus ausencias. Sea como sea, la aplicación se construye para una filosofía propia de la empresa, permitiendo mantener la transparencia.
Dar la oportunidad de que los empleados realicen propuestas
Existen dos grandes principios en las aplicaciones de TFlowLab: la captación de feed-back del usuario y la facilitación de la comunicación intra-empresa. Además, las aplicaciones desarrolladas tienen un claro objetivo de reducir correos electrónicos ineficaces y centrarse en comunicaciones lean.
La aplicación permite al usuario final plantear propuestas y realizar dudas que le serán respondidas en la propia aplicación de forma transparente por sus responsables con la visión reguladora de recursos humanos. Si un trabajador quiere proponer una reducción de jornada, o quiere proponer un cambio en el periodo vacacional, la aplicación le permite usar un canal digital normalizado para realizar propuestas de forma segura y transparente.
Desde TFlowlab mimamos los procesos de nuestros clientes adaptándolos las soluciones a sus necesidades y a la cultura de su empresa. No hay proceso pequeño, todo lo que pasa en la empresa afecta a personas y por tanto se debe cuidar teniendo en cuenta todas las sensibilidades.
